- Tipologia: Call per l'assunzione di personale dipendente
Fondazione Alma Mater (FAM) ricerca candidature di comprovata qualificazione per attivare n. 1 contratto di lavoro dipendente a tempo determinato full time per 12 mesi, eventualmente prorogabile per un’ulteriore annualità.
La figura assunta sarà inquadrata nel IV livello previsto dal CCNL del Terziario Commercio, con profilo professionale di impiegato amministrativo junior addetto Ufficio Contratti e assegnazione all’Area Amministrazione Bilancio e Contratti.
La risorsa selezionata, in supporto ai colleghi e al referente dell'Ufficio Contratti, si occuperà principalmente di attività amministrative connesse alla gestione documentale, propedeutiche alla predisposizione delle fasi relative a contratti e acquisti.
In particolare, le attività oggetto del presente avviso e che la professionalità selezionata sarà chiamata a svolgere hanno come finalità:
- la gestione operativa della corrispondenza in entrata/uscita delle richieste relative a contratti e acquisti per posta elettronica (mail, pec) e via telefono, compresa l’attività di front office vs l’interno e l’esterno;
- il supporto nella redazione, aggiornamento e gestione di file e degli altri strumenti di lavoro ad uso interno all’ufficio, utili alla formulazione di contratti standard;
- il supporto agli adempimenti operativi per la gestione delle scadenze e al rispetto degli adempimenti amministrativi e normativi di base connessi ai contratti e agli acquisti;
- il supporto nella predisposizione degli incarichi di collaborazione e consulenza e degli adempimenti conseguenti;
- l'attività di archiviazione della documentazione (cartacea e digitale) relativa a contratti e acquisti.
Presentazione della candidatura
Per maggiori dettagli (luogo di svolgimento dell'attività, durata del contratto e trattamento retributivo, benefit, requisiti di ammissione e modalità di selezione, ecc.) si rinvia ai documenti in allegato.
La candidatura dovrà essere presentata inviando:
- domanda obbligatoriamente redatta, a pena esclusione, secondo lo schema allegato (Allegato 1) e corredata di fotocopia di un documento di riconoscimento;
- curriculum obbligatoriamente redatto secondo il formato europeo (Facsimile - Allegato 2). Qualora il curriculum non fosse redatto nel formato europeo la candidatura non sarà ritenuta valida.
La candidatura dovrà pervenire a FAM secondo le modalità descritte nell'Avviso di selezione in allegato.